Management Assistent

In deze dynamische rol als Management Assistent zorg jij voor een soepel verloop van alle dagelijkse werkzaamheden en weet jij de agenda’s van ons Directieteam in Nederland en België tot in de puntjes te managen. Je weet hierbij snel prioriteiten te stellen en hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je bent iemand die graag werk uit handen neemt en proactief werkzaamheden oppakt. Initiëren van ideeën doe je graag en schakelen kun je als geen ander. Het werken met deadlines is een uitdaging die je graag aangaat! Je werk doe je met een flinke dosis enthousiasme en gedrevenheid. Vanzelfsprekend heb je een flexibele en gastvrije instelling. Je houdt van mensen om je heen, en je hart gaat sneller kloppen van het werken in een creatief en dynamisch team. Daarnaast bestaan je dagelijkse werkzaamheden onder andere uit:

• Het bijhouden van de complexe agenda’s;
• Het organiseren van (online)activiteiten voor medewerkers op het Support Office en in de filialen;
• Het ondersteunen bij diverse projecten;
• Het adequaat en pro-actief uitvoeren van alle overige voorkomende werkzaamheden op het directiesecretariaat

Kortom, een veelzijdige en dynamische rol, waarin jij de schakel én rots in de branding voor onze Directeuren bent!

Als ideale kandidaat voor de rol van Management Assistent beschik je minimaal over mbo werk- en denkniveau in een secretariële richting. Je hebt enige jaren relevante werkervaring, goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en MS-office kent voor jou geen geheimen. Je bent een echte aanpakker, toont graag initiatief en je bent accuraat en organisatorisch sterk. Onder werkdruk presteer je op je best en jouw flexibele en collegiale instelling maken het werken met jou zeer fijn.

Schakel jij probleemloos tussen verschillende werkzaamheden en hou je hierbij overzicht voor jezelf en je collega’s, heb jij ervaring met alle facetten van MS Office en ga jij de uitdaging van het puzzelen met agenda’s graag aan? Dan maken we graag kennis met jou!

In ruil voor jouw enthousiasme, kennis en ervaring bieden wij jou graag de mogelijkheid om je ambities verder vorm te geven in een uitdagende en verantwoordelijke functie met impact op de organisatie:

• Je krijgt de mogelijkheid om ervaring op te doen in een dynamische en succesvolle retailorganisatie die sterk in beweging is;
• Je werkt samen met getalenteerde en enthousiaste collega’s die gedreven zijn om de organisatie, haar formules en merken vanuit hun vakgebied naar een hoger niveau te tillen en jij levert je bijdrage aan de verdere professionalisering van het Directiesecretariaat;
• Je komt te werken in een prettige werkomgeving met een informele bedrijfscultuur waar de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers voorop staat; Je kunt gebruikmaken van bijvoorbeeld ons fietsplan, sportabonnementen, online yogalessen en onbeperkt fruit op kantoor;
• Je werkt deels vanuit huis en deels vanaf het kantoor in Soesterberg;
• Een fantastisch team waarin hard gewerkt wordt, maar ook zeker hard wordt gelachen!

En qua arbeidsvoorwaarden?

• Een salaris tussen € 2.350- € 3.300 per maand op fulltime basis (38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• De mogelijkheid om 28 uur te werken;
• 8% vakantietoeslag;
• Een jaarlijkse bonus van maximaal 7,5;
• Laptop;
• Mobiele telefoon;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering en korting op privé verzekeringen;
• En ….. je mag ieder jaar gratis een bril of contactlenzen uitzoeken!